Support administratif & RH
Nous nous occupons de votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment faire.
Facilta
Facilta simplifie votre quotidien professionnel en prenant en charge vos tâches administratives et la gestion de vos bureaux.
Pourquoi déléguer son administratif ?
L'administratif, c'est nécessaire mais chronophage. Chaque heure passée sur la paperasse, c'est une heure en moins pour vos clients, votre créativité ou votre famille.
Nous reprenons ces tâches pour vous libérer l'esprit et le temps. Vous gardez le contrôle, nous faisons le travail.
Temps libéré
Focus métier
Moins de stress
Ce que nous faisons pour vous
L'administratif et les ressources humaines représentent souvent un casse-tête quotidien pour les entrepreneurs. Entre la gestion des contrats, les déclarations obligatoires, le suivi des fournisseurs et la facturation, ces tâches essentielles mais chronophages vous éloignent de votre cœur de métier. Notre expertise couvre l'intégralité de cette chaîne administrative pour vous libérer du temps et de l'energie mentale.
Onboarding employés
Accueil et intégration de vos nouveaux collaborateurs avec tous les documents nécessaires.
On s'occupe de :
- Contrats de travail
- DPAE déclarations
- Création des comptes utilisateurs
- Kit d'accueil personnalisé
Gestion documentaire
Organisation et suivi de vos documents administratifs pour ne plus rien perdre.
On s'occupe de :
- Classement numérique
- Suivi des échéances
- Archivage intelligent
- Recherche facilitée
Facturation et suivi
Émission de vos factures et suivi commercial pour un pilotage d'activité transparent.
On s'occupe de :
- Facturation automatisée
- Relances clients
- Tableaux de bord
Suivi fournisseurs
Gestion des relations fournisseurs et optimisation de vos achats.
On s'occupe de :
- Négociation prix
- Suivi des livraisons
- Gestion des litiges
- Évaluation des performances
Pour qui ?
Chaque entreprise a ses spécificités, ses contraintes et son rythme de croissance. Notre approche modulaire nous permet d'intervenir exactement là où vous en avez besoin : depuis l'entrepreneur solo qui croule sous la paperasse jusqu'aux PME qui cherchent à structurer leurs processus RH. Nous nous adaptons à votre secteur d'activité, vos obligations légales et votre budget pour vous proposer un support vraiment sur mesure.
Petites entreprises
Vous avez entre 2 et 20 salariés et l'administratif vous prend trop de temps sur votre cœur de métier.
Problèmes typiques :
- • Paperasse qui s'accumule
- • Échéances oubliées
- • Temps perdu en tâches répétitives
Entrepreneurs solo
Vous travaillez seul et vous avez besoin d'aide ponctuelle ou régulière sur l'administratif.
Problèmes typiques :
- • Factures en retard
- • Relances clients difficiles
- • Déclarations stressantes
Associations
Vous êtes bénévoles et l'administratif vous empêche de vous concentrer sur votre mission.
Problèmes typiques :
- • Bénévoles découragés
- • Conformité complexe
- • Manque de temps
Votre quotidien avant/après notre aide
Avant notre aide
😰- Vous passez vos soirées à faire de la facturation
- Les papiers s'empilent sur votre bureau
- Vous oubliez des échéances importantes
- Vos employés attendent leurs documents
- Vous stressez à chaque contrôle
Avec notre support
😌- Vous vous concentrez sur votre expertise
- Tout est organisé et accessible en un clic
- Les échéances sont anticipées et respectées
- L'onboarding est fluide et professionnel
- Vous dormez tranquille, tout est sous contrôle
Comment nous intervenons
Flexibilité et réactivité sont nos maîtres-mots. Que vous ayez besoin d'une intervention ponctuelle pour rattraper un retard administratif, d'un accompagnement régulier pour gérer vos tâches récurrentes, ou d'une aide d'urgence en cas d'absence d'un collaborateur, nous nous organisons selon vos disponibilités et vos priorités. Nos formules tarifaires transparentes vous permettent de budgéter sereinement votre externalisation administrative.
Ponctuel
Pour un projet spécifique ou un pic d'activité
Exemples :
- Préparation d'un audit
- Rattrapage de retard
- Mise en place d'un process
Régulier
Un ou plusieurs jours par semaine selon vos besoins
Exemples :
- Facturation mensuelle
- Suivi RH
- Reporting hebdomadaire
À la demande
Intervention rapide quand vous en avez besoin
Exemples :
- Urgence administrative
- Remplacement congés
- Conseil ponctuel
Missions types
Ces fiches décrivent des types de missions : rattrapage, mise en place de processus, conformité.
Gestion RH d'un cabinet
Mission type : onboarding, contrats, suivi des congés et évaluations, avec des notifications pour ne rien laisser passer.
Rattrapage de facturation
Mission type : rattraper un retard de facturation et mettre en place des relances, sans laisser les échéances s'accumuler.
Archivage et GED
Mission type : numériser des archives papier et mettre en place une GED pour retrouver un document sans fouiller les classeurs.
Achats et fournisseurs
Mission type : organiser les achats, suivre les tarifs fournisseurs et tenir un point qualité régulier.
Conformité d'une association
Mission type : préparer une assemblée générale, mettre les statuts en conformité et former les bénévoles à la gestion administrative.
Administratif en croissance
Mission type : accompagner l'administratif pendant une phase de croissance, et adapter les processus au fur et à mesure que l'équipe s'étoffe.
Parlons de vos galères du quotidien
Racontez-nous ce qui vous prend du temps et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider concrètement.